一  概述
        
         部分企业工程项目数量非常多，目前绝大多数都采用手工结算流程：施工单位发送结算书，经过运行部门设备员的修改、审核，再到各运行部门领导的修改、审核，然后设备管理部门主管修改、审核，再到预算部门进行审核，再流转到设备管理部门进行核销，审计部门进行审计，最后提交到财务部门进行成本和资产的结算。整个过程涉及的部门、人员较多，处理的环节也很多，如果采用手工处理，各级审核人员的工作量将相当庞大，同时影响审核效率，对施工单位也造成诸多不便。
        本系统为方便结算工作，在不改变原结算过程的基础上，通过将结算书网上电子化流转，提高工作效率，避免手工操作引起的人为错误。同时在流转过程中会保留每一步的操作痕迹，并且人员的查看、修改权限控制到单据的字段级别，不同人员根据分配的不同权限，处理各自的业务。
        此外，本系统提供和SAP系统的接口，以供核对劳务费用。
        使用本系统，将减少结算过程中的计算差错、结算书丢失、查找结算书困难等问题，提高工程结算办事效率，大力推进公司工程结算管理工作；同时通过和其他信息系统的整合，有效地提高公司的整体信息化水平。

二  工程结算中面临的问题

1. 审核流程效率低下
        一般的工程结算审核需要在多个部门之间进行五、六级审核，依靠纸面办公需要施工单位派人在各个部门之间流转，耗费大量的时间和人力，在审核过程中，施工单位和审核单位无法及时沟通，影响双方的办事效率。而在特定时间段，由于存在大量结算单需要审核，低效率的审核工作很容易引起工作积压，进一步影响工作效率。
2. 手工操作工作量大而且易错
        审核结算单时，由于涉及较多的金额数据核算、修正、汇总，由人手工进行审核时，不仅耗时较长，而且极容易出错。而结算书的数据主要涉及施工单位和建设单位之间的财务往来，对数据准确性有很高的要求。如何又好又快地完成结算书的审核工作是需要解决的首要问题。
3. 保留审核痕迹困难
        在传统的手工审核过程中，对结算书的修改仅仅是在原单据数据旁添加新数据，经过多级反复审核后，各级审核的历史往往面目全非，不能有效地保留审核痕迹。
4. 历史记录查找困难，容易丢失
        所有纸面操作都面临一个共同的问题：历史单据难以整理、容易丢失，无法充分利用。这样非常不利于历史数据的查询、统计，不利于提高工作效率和总结经验。

三  电子结算系统的解决之道

1. 网上审核，及时反馈
        通过网上审核设置各级的审核时间期限，可以有效地提高各级审核员的办事效率；同时给各个施工单位以明确的审核结果出示时间，可以有效地促进施工单位和审核单位之间的工作协调，提高办事效率。同时施工单位可以在本单位进行数据上传和审核结果跟踪、数据修正等工作，不用再频繁的来往于本单位和审核单位之间。
2. 结算单数据自动核对、计算
        通过网上审核，系统可以充分利用信息技术来实现结算数据的自动计算、核对；系统可以实现实时计算功能，即在用户修改单据某个数据后，马上根据修改内容自动计算相关联的数据。通过这些功能，可以大大减少审核员的工作量，避免误算，提供审核效率。
3. 保留审核操作痕迹
        在本系统中，每一步的审核过程中都会将数据修改痕迹保留下来，审核员在审核过程中可以查看前面审核人员的数据修正记录。在结算书审核完之后，这些修改的历史记录会保存下来，供以后核查。  
4. 历史数据查询统计
        以数字信息方式存在的结算单审核数据可以有效地进行历史数据的管理，不用担心数据丢失、查询困难的问题。用户可以方便的查询历史数据，同时根据选定条件来做数据的统计和分析，把历年“死”的数据盘活起来。
5. 提供绩效考核依据
        绩效考核功能实际上是对历史数据进行分析统计后的一个扩展功能。通过分析某一段时间内的特定审核员的审核速度、准确程度，可以为对各级审核员的绩效考核提供有效的数据基础。
6. 安全的网络访问设置
        电子结算系统由于结算单据的录入往往来自外来施工单位，而同时结算单据的数据安全性限制了将结算系统直接暴露于外网。为了解决外网用户方便访问本系统，同时保证系统的安全性，本系统采用使用数字证书认证的SSL VPN技术来保证用户身份的可靠确认和传输数据的安全性。
7. 和ERP系统有效结合
        电子结算系统提供和ERP系统的数据交换接口。电子结算系统可以根据工单号从ERP系统提取相关工单信息；在结算书审核完成后，也可以将结算书数据导入ERP系统，从而实现电子结算系统和ERP系统的有效数据交换。

四、 技术特点

1． 系统权限控制灵活、细致
        系统权限控制对于单据权限控制能够控制到每一审级别对于各种单据各字段的修改限制。
2． 可以自定义工作流
        工作流自定义对于不同用户的要求变化，进行自定义工作流，根据审核情况的不同、对审核级别进行变化、以及每一审核级别的操作进行个性化定制。
3． 界面友好，易于交互
        用户界面采用Windows风格，系统内部各功能模块的界面统一协调，人机界面友好。
4． 全浏览器（B/S）模式
        零客户端维护，集成化管理，最小化运维成本。
5． 采用J2EE技术和多层结构设计开发，支持跨平台应用，适合企业实际
6． 外部用户访问系统采用SSL/VPN技术
        本方案采用使用数字证书认证的SSL/VPN技术来保证用户身份的可靠确认和传输数据的安全性。

五、 系统应用收益分析

如果您是施工单位人员：
如果您是施工单位，则可以免去频繁奔波于各个审核部门之苦。在网上即可把自己单位的待审核材料上传到系统，然后可以在网上随时跟踪审核进度，并和审核单位及时呼应。

如果您是各级审核人员：
如果您是各级审核员，则可以从繁杂的计算和核对工作中解脱出来，充分利用系统的内置的公式运算功能，进行数据的审核和校对，提交审核效率，避免误算和漏算。

如果您是公司领导：
如果您是公司领导，则可以根据系统记录的审核数据，对审核过程中的问题及时监控、统计分析，作为审核人员的绩效考核基础，以及对施工单位计算工作监督的基础数据。